標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則
各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫需要遵循一些共同的準(zhǔn)則,符合一些基本的規(guī)定,GB/T 1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》第4章規(guī)定了編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)則。
要求
標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的條款應(yīng)明確而無歧義,并且:
——在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整;
——清楚、準(zhǔn)確、相互協(xié)調(diào);
——充分考慮最新技術(shù)水平;
——為未來技術(shù)發(fā)展提供框架;
——能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。
這是對標(biāo)準(zhǔn)編制提出的最基本要求,目的是使標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之后,標(biāo)準(zhǔn)的各有關(guān)方面能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的表述正確無誤地使用標(biāo)準(zhǔn),而不至于對標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生分歧意見和不理解,影響標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
統(tǒng)一性
(1)結(jié)構(gòu)、文體的統(tǒng)一
各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、同一標(biāo)準(zhǔn)的各部分、系列標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、文體應(yīng)保持一致。對于類似的條款,要用類似的措辭表述:對于相同的條款,要用相同的措辭表述。對于系列標(biāo)準(zhǔn)、同一標(biāo)準(zhǔn)的各部分,其結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能相同,即章、條的編號(hào)盡量相同。
(2)概念和術(shù)語的統(tǒng)一
各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、同一標(biāo)準(zhǔn)的各部分、系列標(biāo)準(zhǔn),甚至擴(kuò)大到在同一個(gè)領(lǐng)域中一個(gè)概念應(yīng)用相同的術(shù)語表達(dá),已定義的概念應(yīng)盡可能避免使用同義詞。每個(gè)明確的術(shù)語應(yīng)盡可能只有惟一的含義。
協(xié)調(diào)性
(1)與現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的協(xié)調(diào)
為保證標(biāo)準(zhǔn)整體達(dá)到協(xié)調(diào),所有的標(biāo)準(zhǔn)在制定中都要考慮現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。在GB/T 1.1-2000的附錄中,給出了制定標(biāo)準(zhǔn)過程中可能涉及的14個(gè)方面的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)與上級(jí)或同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不能違背國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,地方標(biāo)準(zhǔn)不能違背國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要遵循以上3級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。另外還要考慮與非本專業(yè)、非本部門標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)性,以保證標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施。
等效性
用不同語種提供我國的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這些版本與中文版本應(yīng)保證結(jié)構(gòu)上和技術(shù)上的一致。以多語種出版的國家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在前言中說明以中文文本為準(zhǔn)。
適用性
(1)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施
所制定的標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)條款都應(yīng)考慮其可操作性。
(2)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于被其他文件所引用
要考慮被其他標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)或規(guī)章所引用。
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