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標準編寫的十二要素


作者: csres    來源:工標網(wǎng)    更新時間:2008-06-06       評論: 0

名 稱

名稱應(yīng)由幾個盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三種:
a) 引導要素(可選):表示標準所屬的領(lǐng)域。
b) 主體要素(必備):表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象。
c) 補充要素(可選):表示上述主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標準(或該部分)與其他標準(或其他部分)的細節(jié)。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.1和附錄D。

目 次

目次為可選要素。如果需要,可設(shè)置目次。目次所列的內(nèi)容和順序如下:
——前言;
——引言;
——章;
——帶有標題的條(需要時列出);
——附錄,應(yīng)在圓括號中標明其性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”;
——附錄的章和帶有標題的條(需要時列出);
——參考文獻;
——索引;
——圖(需要時列出);
——表(需要時列出)。
在目次中應(yīng)列出完整的標題!靶g(shù)語和定義”一章中的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。

前 言

每項標準均應(yīng)有前言。前言不應(yīng)包含要求、圖和表。前言由特定部分和基本部分組成。
在特定部分應(yīng)視情況依次給出下列信息:
——對于系列標準或由多個部分組成的標準,在第一項標準或標準的第1部分的前言中應(yīng)說明標準的預計結(jié)構(gòu)。在系列標準的每一項標準或標準的每一部分的前言中,應(yīng)列出所有已知的其他標準或其他部分的名稱;
——說明與對應(yīng)的國際標準、導則、指南或其他文件的一致性程度,寫出對應(yīng)的國際文件的編號、文件名稱的中文譯名,并列出與所采用的國際標準的技術(shù)差異和所作的主要編輯性修改。具體方法按GB/T 20000.2的規(guī)定;
——說明標準代替或廢除的全部或部分其他文件;
——說明與標準前一版本相比的重大技術(shù)變化;
——說明標準與其他標準或文件的關(guān)系;
——說明標準中的附錄哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄。
在基本部分應(yīng)視情況依次給出下列信息:
——本標準由××××提出;
——本標準由××××批準(適用于非國務(wù)院標準化行政主管部門批準的國家標準);
——本標準由××××歸口;
——本標準起草單位(需要時,可指明負責起草單位和參加起草單位);
——本標準主要起草人;
——本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。
如果標準分部分出版,則應(yīng)將上述列項中的“本標準……”改為“本部分……”。

引 言

引言為可選要素。如果需要,可在引言中給出編制該標準的原因,以及有關(guān)標準技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。引言不應(yīng)包含要求。
引言不編號。當需要對引言的內(nèi)容分條時,條的編號為0.1、0.2等。如果引言中有圖、表、公式或腳注,則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯數(shù)字從1編號。

范 圍

范圍為必備要素,它應(yīng)置于每項標準的起始位置。范圍應(yīng)明確表明標準的對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界限。必要時,可指出標準不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.2。

規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件為可選要素,它應(yīng)列出標準中規(guī)范性引用的文件一覽表。對于注日期的引用文件,應(yīng)給出其年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件,不給出年號。不注日期引用一項標準的所有部分時,應(yīng)在標準順序號后標明“(所有部分)”及其名稱的相同部分,即引導要素和主體要素。
一覽表中引用文件的排列順序為:國家標準、行業(yè)標準、地方標準(適用于地方標準的編寫)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標準、IEC標準、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標準以及其他國際有關(guān)文件。國家標準、ISO標準、IEC標準按標準順序號排列;行業(yè)標準、其他國際標準先按標準代號的拉丁字母順序排列,再按標準順序號排列。
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排,回行時頂格排,每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.3。

術(shù)語和定義

術(shù)語標準可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術(shù)語標準以及標準中的“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語的編排形式為:條目編號頂格排;術(shù)語另起一行空兩個字排,后空一個字接排英文對應(yīng)詞;術(shù)語的定義或說明另起一行空兩個字起排,回行時頂格排。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.3.1。

規(guī)范性技術(shù)要素

除術(shù)語和定義外,規(guī)范性技術(shù)要素通常還包括:
——符號和縮略語;
——要求;
——抽樣;
——試驗方法;
——分類和標記;
——標志、標簽和包裝
——規(guī)范性附錄。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.3。

如果用圖提供信息更有利于標準的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。
只允許對圖進行一個層次的細分。例如,圖1可分成a)、b)、c)等。
每幅圖均應(yīng)有編號。圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和表的編號無關(guān)。只有一幅圖時,仍應(yīng)標為“圖1”。
圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題,并置于圖的編號之后。標準中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。
圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.4。

如果用表提供信息更有利于標準的理解,則宜使用表。每個表在條文中均應(yīng)明確提及。
不允許表中有表,也不允許將表再分為次級表。
每個表均應(yīng)有編號。表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和圖的編號無關(guān)。只有一個表時,仍應(yīng)標為“表1”。
表題即表的名稱。每個表宜有表題,并置于表的編號之后。標準中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。
表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.5。

公 式

標準中的公式應(yīng)另起一行居中排,較長的公式盡可能在等號處回行,或者在“+”、“-”等符號處回行。公式的編號右端對齊,公式與編號之間用“……”連接。
公式下面的“式中:”空兩個字起排,單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右,先上后下的順序分行空兩個字排,再用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文對齊。上下行的破折號對齊。
詳細規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.9。

終結(jié)線

在標準的最后一個要素之后,應(yīng)有標準的終結(jié)線。
終結(jié)線為居中的粗實線,長度為版面寬度的四分之一,不能另起一面編排。

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