文物藏品檔案管理規(guī)范 |
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| 標(biāo)準(zhǔn)編號：DB32/T 5344-2026 |
標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)：現(xiàn)行 |
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| 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格：0.0 元 |
客戶評分：  |
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本文件規(guī)定了文物藏品檔案管理工作組織機(jī)制及人員、管理制度、藏品檔案整理流程、電子檔案管理。
本文件適用于國有文物收藏單位文物藏品的建檔工作，非國有文物收藏單位的文物藏品建檔工作參照執(zhí)行。 |
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本文件按照 GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由江蘇省文物局提出并組織實(shí)施。
本文件由江蘇省文化和旅游標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。
本文件起草單位：常州博物館、江蘇省文物局、南京博物院、蘇州博物館。
本文件主要起草人：朱敏、施建剛、劉旭東、車寧、張偉、吳曉、巢浩波、譚楊吉、巢臻、楊海濤、錢鶯歌、朱恪勤。 |
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前言 Ⅲ
1 范圍 1
2 規(guī)范性引用文件 1
3 術(shù)語和定義 1
4 組織機(jī)制及人員職責(zé) 2
4.1 組織機(jī)制 2
4.2 人員與職責(zé) 2
5 管理制度 2
6 藏品檔案整理工作流程 2
6.1 收集 2
6.2 整理 5
6.3 編制目錄 8
6.4 保管 8
6.5 利用 9
7 電子檔案管理 9
7.1 電子文件的歸檔 9
7.2 電子檔案的存儲與備份 10
附錄 A（規(guī)范性） 藏品登記信息及著錄說明 11
A.1 文物藏品登記表 11
A.2 國有館藏文物定級意見 24
附錄 B（規(guī)范性） 動態(tài)跟蹤記錄表式樣及著錄說明 28
B.1 移動記錄表 28
B.2 檢測分析記錄表 30
B.3 動態(tài)監(jiān)測記錄表 32
B.4 保護(hù)修復(fù)記錄表 34
B.5 利用情況記錄表 36
B.6 事故情況記錄表 38
B.7 損壞記錄表 40
B.8 鑒定記錄表 42
B.9 退出館藏記錄表 43
附錄 C（規(guī)范性） 冊頁式樣及著錄說明 46
C.1 照片冊頁 46
C.2 拓片冊頁 48
C.3 摹本冊頁 50
C.4 繪圖冊頁 52
附錄 D（規(guī)范性） 檔案盒、卷皮、檔案專用袋式樣及著錄說明 54
D.1 檔案盒、卷皮、專用袋式樣 54
D.2 檔案盒、盒脊、卷皮著錄說明 57
D.3 檔案專用袋著錄說明 58
附錄 E（規(guī)范性） 卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、藏品檔案總目錄式樣及著錄說明 59
E.1 卷內(nèi)文件目錄 59
E.2 案卷目錄 61
E.3 藏品檔案總目錄 62
附錄 F（規(guī)范性） 卷內(nèi)備考表式樣及著錄說明 64
F.1 概述 64
F.2 檔號 65
F.3 說明 65
F.4 立卷人 65
F.5 立卷日期 65
F.6 檢查人 65
F.7 檢查日期 65
F.8 歷次使用記錄情況 65
附錄 G（規(guī)范性） 檔號及檔號章 66
G.1 檔號示例 66
G.2 檔號章式樣 66
附錄 H（資料性） 相關(guān)著錄說明資料 67
H.1 館藏文物定名說明 67
H.2 館藏文物分類及示例 70
H.3 館藏文物年代標(biāo)識說明 72
H.4 館藏文物完殘狀況說明 74
附錄 I（資料性） 文物藏品檔案管理制度匯編 77
I.1 《藏品檔案人員崗位職責(zé)》 77
I.2 《藏品檔案整理歸檔制度》 77
I.3 《藏品檔案庫房管理制度》 78
I.4 《藏品檔案利用制度》 78
參考文獻(xiàn) 79 |
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下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語
DA/T 13 檔號編制規(guī)則
DA/T 22 歸檔文件整理規(guī)則
DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
DA/T 78 錄音錄像檔案管理規(guī)范
JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范
WW/T 0017 館藏文物登錄規(guī)范 |
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